Sondage en ligne des ressources humaines aux archives utilisant les documents électroniques
Chers amis et collègues,

Nous vous invitons à vous connecter sur le sondage en ligne que nous menons dans le cadre de la préparation de la présentation du 28è conseil de la Société des archives de Slovénie qui se tiendra en octobre 2017 à Portoroz en Slovénie.

L’enquête en question (anonyme) sera menée auprès des archives européennes et mondiales sur le thème des ressources humaines utilisant les documents électroniques.

Par le biais des questions de l’enquête, il sera tenté de définir quelles connaissances et quelles compétences sont attendues des personnels des archives travaillant avec les e-documents, quel est leur cursus scolaire, suivent-ils des formations continues de perfectionnement et élargissent-ils leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes. Sera également examiné le degré de leur satisfaction professionnelle et leur accomplissement lié à l’apport de l'archivage électronique ainsi que les problèmes apparaissant comme leur plus grands défis professionnels.
Please enter your information:
Sexe
Age
Pays
1
Le premier groupe de questions porte sur votre structure. Peu importe qu’il s’agisse d’une entité juridique indépendante ou d’une unité dépendante d’une structure.
Dans le cas d’une unité appartenant à une structure, merci de limiter vos réponses à votre seule unité.
 
2
Dénomination et localité de votre organisation?
 
3
A quel niveau s’étend votre activité professionnelle ?
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
au niveau national
au niveau régional
au niveau local
à un autre niveau (merci de préciser)
 
4
Type de votre activité?
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
archives publiques
archives privées
archives de communauté religieuse
archives spéciales
archives universitaires
autre type (merci de préciser)
 
5
Si vous avez coché "archives spéciales", merci de préciser:
 
6
Comment êtes vous financé?
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
fonds publics
fonds publics et privés
fonds privés
dons
autre (merci de préciser)
 
7
Combien de salariés spécialisés votre structure compte-t-elle ?
moins de 10
10 - 20
20 - 30
30 - 40
40 - 50
50 - 100
100 - 150
150 - 200
plus de 200
 
8
Le personnel professionnel dans votre organisation comprend les profils suivants:
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
archiviste
-
archiviste - informaticien
technicien d'archives
expert dans le domaine de l'informatique
documentaliste
photographe
professionnels dans le domaine de la restauration et de la conservation
bibliothécaire
autre (merci de préciser)
 
9
Quel est le rapport entre les archivistes et les informaticiens dans votre structure professionnelle?
(les archivistes : les informaticiens)
1:1
2:1
3:1
4:1
6:1
plus que 6 : 1
plus que 10 : 1
plus que 15 : 1
plus que 20 : 1
experts dans le domaine de l'informatique est plus
Nous n'avons pas de personnel expert dans le domaine de l'informatique
je ne sais pas
 
10
Quelle est actuellement la politique des cadres de votre organisation?
vous comptez une augmentation des informaticiens
vous comptez une augmentation des archivistes
udio arhivskih vous comptez une augmentation identique des informaticiens et des archivistes
le nombre des informaticiens et des archivistes n’augmente pas
vous comptez une augmentation des informaticiens, nombre de travailleurs professionnels d'archives reste inchangé
le nombre d'experts dans le domaine de la science informatique diminue, nombre de travailleurs professionnels d'archives ne change pas
le nombre d'experts dans le domaine de la science informatique ne change pas, vous comptez une augmentation des archivistes
le nombre d'experts dans le domaine de la science informatique reste inchangé, nombre d'archivistes diminue
je ne sais pas
autre (merci de préciser)
 
11
Quelles sont les catégories de salaires de vos informaticiens et vos archivistes?
les informaticiens et les archivistes appartiennent à la même catégorie de salaire
les informaticiens ont un niveau de salaire plus élevé
les archivistes ont un niveau de salaire plus élevé
je ne sais pas
 
12
Existe-t-il dans votre entreprise une unité chargée exclusivement du e-archivage?
oui
non
je ne sais pas
 
13
Si oui, combien de salariés compte cette unité ?
1
2
3-5
6-10
11-15
16-20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-60
plus de 60
 
14
Si oui toujours, depuis combien de temps existe cette unité ?
moins d'un an
1-2 ans
3-5 ans
6-10 ans
11-15 ans
16-20 ans
plus de 20 ans
 
15
Les questions suivantes portent sur votre scolarité, votre expérience professionnelle ainsi que votre expérience de l’outil électronique.
 
16
Votre cursus scolaire?
études secondaires
études supérieures
études universitaires
-
hautes études
autre (merci de préciser)
 
17
Votre type d’études?
archives
informatique
sciences humaines et sociales
sciences naturelles
engineering
Arts
autre (merci de préciser)
 
18
Avez-vous d’autres compétences ?
oui
non
je ne sais pas
 
19
Si oui, lesquelles ?
 
20
Quel poste occupez vous ?
 
21
Domaine de votre unité de travail?
archives
-
archives-informatisées
-
expertise informatique
documents
photo
restauration et conservation
bibliothéque
conservatoire
pédagogie
direction
autre (merci de préciser)
 
22
Depuis combien d’années exercez vous à ce poste ?
moins d'un an
1-2 ans
3-5 ans
6-10 ans
11-15 ans
16-20 ans
21-25 ans
26-30 ans
plus de 30 ans
 
23
Dans quelle mesure les e-documents influent-ils sur votre travail ?
très fortement
assez
moyennement
dans une moindre mesure
pas du tout
 
24
Gérer vous des documents électroniques?
oui
non
 
25
Votre nombre total d’années de travail avec l’archivage électronique?
moins d'un an
1-2 ans
3-5 ans
5-10 ans
11-15 ans
16-20 ans
plus de 20 ans
 
26
Vous gérez les e-documents (plusieurs réponses possibles) : (many answers possible)
tout le temps
de temps en temps
à plein temps
à mi temps
à temps partiel
autre (merci de préciser)
 
27
Décrivez succinctement la partie de votre travail en rapport avec les e-documents:
 
28
Avez-vous d’autres activités au sein de votre structure?
oui, tout le temps
oui, de temps en temps
non
 
29
Si oui, précisez lesquelles:
 
30
Suivez vous des formations de perfectionnement dans votre spécialité des archives électroniques?
oui, formation permanente
oui, ponctuellement
non, je ne me perfectionne pas
le perfectionnement n’est pas nécessaire
autre (merci de préciser)
 
31
Si oui, précisez de quelle manière vous perfectionnez vous:
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
poursuite des Études
formations ou séminaires
littérature spécialisée
réunions professionnelles
autre (merci de préciser)
 
32
Quel est d'après vous, votre point faible dans la gestion des documents électroniques ?
(plusieurs réponses possibles): (many answers possible)
la connaissance des règlements et des normes d'archives
la connaissance et l'utilisation de l'information - technologies de communication
le téléchargement des archives électroniques dans l'archive compétente
le traitement expert des documents d'archives électroniques
la gestion et l'utilisation des archives électroniques
Je n'ai pas de point faible.
Je ne sais pas.
autre (merci de préciser)
 
33
Estimez vous être suffisamment compétent dans votre travail ?
oui
peut être
non
je ne sais pas
 
34
Par quels mots décririez vous votre accomplissement et votre satisfaction professionnels ?
(plusieurs réponses possibles) (many answers possible)
je suis très satisfait
je suis satisfait
mon travail représente un défi professionnel
mon travail m’accomplit
mon travail est ennuyeux
mon travail est monotone
le travail n’a pas de sens
autre (merci de préciser)
 
35
Le dernier groupe de questions porte sur vos défis professionnels et les défis en général des métiers des archives en rapport avec les e-documents.
 
36
Quel défi vous semble le plus important pour l’archivage électronique dans l’avenir?
 
37
Sur une échelle de 1 à 12, comment classez vous les plus grands défis des métiers archivistiques en termes de gestion des e-matériaux ?
(1 un petit défi - 12 le plus grand défi)
  les technologies de l'information sont en constante évolution
  la sécurité des données (secret, personnel)
  le stockage totalement sécurisé à long terme
  qualification des ressources humaines qui gèrent les e-documents dans les archives
  vision du leadership
  la mise en œuvre des procédures établies sur la base de la législation archivistique - dans les archives
  la mise en œuvre des procédures prévues sur la base de la législation archivistique - avec le création de matériel
  charges financières
  garantir l'intégrité, l'authenticité et la convivialité du matériel
  garantir la disponibilité permanente des données
  législation adéquate des archives
  entreprise d'exécution, conditions organisationnelles et technologiques prévues par la législation
 
38
Si vous avez connaissance des futurs projets de votre entreprise en rapport avec les documents électroniques, pouvez vous s’il vous plaît, les citer.
(question facultative)
 
39
Estimez vous que la communauté professionnelle pourra trouver des solutions à tous les problèmes qui pourraient se poser au sujet de l'archivage électronique et de son stockage durable ?
oui
probablement oui
je ne sais pas
probablement pas
certainement pas
dans un futur lointain peut être
seuls certains problèmes seront résolus
certains problèmes ne seront jamais solutionnés
autre (merci de préciser)
 
40
Indiquez quels problèmes dans votre travail avec les documents électroniques, sont considérés (actuellement) comme n’ayant pas de solution?
 
41
Quelle est votre projection personnelle pour votre avenir professionnel d’archiviste ?
 12345 
très négatif          très positif
 
42
Pensez vous que dans les 10 prochaines années, la description de vos tâches professionnelles aura changé à tel point que vous ne pourriez plus les exécuter correctement, avec succès ?
oui
non
je ne sais pas
Je m'adapterai au fur et à mesure des changements
autre (merci de préciser)
 
43
Avez-vous peur pour la survie des emplois ?
oui
non
de temps en temps
Je ne souhaite pas répondre.
 
44
Quel est votre genre de personnalité ?
(question facultative)
mélancolique
optimiste
pessimiste
réaliste
autre (merci de préciser)
 
45
ZAL vous remercie de votre patience et votre coopération!
Vous avez la possibilité si vous le souhaitez, de laisser vos commentaires en rapport avec le thème ou la mise en œuvre de la recherche.
(facultatif)